訂正印付きハンコの魅力と選び方
訂正印付きハンコは、日常のビジネスシーンでの利便性を大幅に向上させるアイテムです。訂正印が必要な場面は多くありますが、専用の印鑑を持つことで手軽に素早く訂正作業ができ、また認印とセットで携帯できるため、様々な書類に対して対応力が高まります。
訂正印付きハンコとは？
訂正印付きハンコとは、一般的に訂正印と認印の二つを一本にまとめたツインタイプの印鑑です。シャチハタの「ペアネーム」など、ひとつのボディに異なるサイズの印面を備えることで、持ち運びの簡便さと利便性を両立した設計になっています。
訂正印付きハンコの主な構成
- 訂正印：書類の修正箇所に押印するための小型印（6mm前後）
- 認印：通常の確認印として使われる少し大きめの印（9mm前後）
- ツインボディ：キャップレスでワンタッチで押印可能なデザインが主流
訂正印付きハンコのメリット
訂正印付きハンコは、ビジネス文書の訂正や認証時に特に役立つ印鑑です。持ち運びしやすい上、朱肉の準備が不要なシャチハタタイプでは、簡単に押印できるため事務作業の効率が高まります。
利便性の高さ
ツインタイプの訂正印付きハンコは、小型の印鑑と認印の二役を一本でこなすため、余分な持ち物が増えることなく多様な場面に対応可能です。出先や会議中など、迅速な対応が求められる状況で非常に重宝されます。
代表的な訂正印付きハンコの種類
シャチハタ ペアネーム
シャチハタのペアネームは、日本製ならではの高品質と耐久性が特徴です。キャップレス設計によりワンタッチで即時使用できるため、日々の事務作業での負担が軽減されます。
ペアネームの主な仕様
- 印面サイズ：訂正印（6mm）、認印（9mm）
- ボディカラー：多様な色展開から選べる
- 補充インク対応：長期間使用可能
他の選択肢
ペアネーム以外にも、薩摩本柘などの天然素材を使用した訂正印付きハンコもあります。特に耐久性や質感を重視する方には、天然素材の印鑑が適しています。
訂正印付きハンコの選び方
サイズとデザインの選択
認印と訂正印を別々に持ち運ぶ手間を省き、効率を重視する場合はツインタイプの小型のものがおすすめです。用途や携帯性に合わせて、6mmや9mmといった一般的なサイズの印鑑を選ぶと便利です。
インクの選択
朱色が一般的ですが、使用するシーンや書類に応じて、青や黒といった異なる色のインクも選べます。また、インク補充が可能なタイプを選べば、コストを抑え長期的に活用できます。
おすすめの使用シーン
ビジネス文書の訂正・確認
ツインタイプのハンコであれば、ひとつで訂正印と認印の両方を押印できるため、訂正や確認が必要な文書が多い業務で特に重宝します。
事務作業や営業先での活用
ペアネームなどはコンパクトで持ち運びしやすく、特に外出先での書類確認時に役立ちます。営業現場での契約や注文書の確認にも便利です。
メンテナンス方法
インク補充
インクの補充は、シャチハタ専用のカートリッジで簡単に行えます。一定の期間ごとにインクを補充することで、鮮明な押印を保つことが可能です。
印面の清掃
印面が汚れた場合は、乾いた布で軽く拭くことでクリアな押印が保てます。特に訂正印は細かい押印が多いため、定期的なメンテナンスが推奨されます。
まとめ
訂正印付きハンコは、日常のビジネスシーンに欠かせない便利なツールです。ツインデザインのペアネームは、簡単な操作性や利便性の高さから特に人気があり、オフィスワークや外回りの営業活動にも適しています。用途や素材、メンテナンス方法に合わせた選び方で、日々の作業をよりスムーズにしてみましょう。